The Client
Διαχείριση Social Media
Γραφιστικά
Communication Strategy
Meta ADS
Email Marketing
Παραγωγή Περιεχομένου
Φωτογράφιση & Βιντεογράφηση Εκδήλωσης
Influencer Marketing
Engineering The World Powered by METLEN
Event
Το ETW - Powered by METLEN ήταν ένα 3ήμερο entrepreneurship & technology conference από την ODYCEO, την ομάδα καινοτομίας και επιχειρηματικότητας του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου. Με κεντρικό θέμα το Data Scarcity, το event έφερε κοντά φοιτητές STEM, εταιρείες, επενδυτές, ακαδημαϊκούς, startup founders και innovation teams, μέσα από ομιλίες, workshops, networking δράσεις και ένα διεθνές hackathon με στόχο την ανάπτυξη λύσεων σε πραγματικές τεχνολογικές και επιχειρηματικές προκλήσεις.
The Challenge
Η ODYCEO μας εμπιστεύτηκε την επικοινωνιακή στρατηγική και την προώθηση ενός event που γινόταν για πρώτη φορά, από μια ομάδα φοιτητών που επιχειρούσε να φέρει στην ίδια σκηνή το πανεπιστήμιο, τις επιχειρήσεις, την καινοτομία και την αγορά.
Η πρόκληση ήταν πολυεπίπεδη. Από τη μία, το Engineering the World είχε ένα εξαιρετικά εξειδικευμένο concept: το Data Scarcity, ένα θέμα με έντονο τεχνικό βάθος, πιο οικείο σε engineers, researchers και AI professionals. Από την άλλη, το event έπρεπε να επικοινωνηθεί με τρόπο απλό, άμεσο και ελκυστικό, ώστε να κινητοποιήσει όχι μόνο το εξειδικευμένο κοινό, αλλά και φοιτητές, νέους επαγγελματίες, startup-minded audiences και εταιρείες.
Παράλληλα, το project δεν είχε ακόμη established social proof. Ήταν η πρώτη διοργάνωση του Engineering the World, από μια νεανική ομάδα που έκανε για πρώτη φορά ένα event τέτοιας κλίμακας. Αυτό σήμαινε ότι έπρεπε να χτίσουμε εμπιστοσύνη από το μηδέν, να εξηγήσουμε καθαρά το “γιατί να έρθει κάποιος” και να δημιουργήσουμε momentum γύρω από ένα νέο brand.
Το budget ήταν περιορισμένο για τις απαιτήσεις μιας δίμηνης καμπάνιας με στόχο τα 500 εισιτήρια, γεγονός που έκανε απαραίτητη την πολύ προσεκτική επιλογή καναλιών, μηνυμάτων και δημιουργικών. Παρόλα αυτά, υπήρχε ισχυρή υποστήριξη από το οικοσύστημα του NTUA, από τους ίδιους τους διοργανωτές και από σημαντικούς χορηγούς και συνεργάτες, που μας έδωσαν τη βάση για να χτίσουμε μια καμπάνια με πραγματικό αντίκτυπο.
Our Solution
Αντί να αντιμετωπίσουμε το Engineering the World σαν ένα ακόμα “σοβαρό” tech conference, επιλέξαμε να χτίσουμε την επικοινωνία του γύρω από αυτό που το έκανε πραγματικά μοναδικό: ήταν ένα event από φοιτητές, για φοιτητές, με την υποστήριξη κορυφαίων εταιρειών, πανεπιστημιακών φορέων και ανθρώπων της αγοράς.
Η στρατηγική μας βασίστηκε στη σοβαρότητα χωρίς σοβαροφάνεια. Δημιουργήσαμε περιεχόμενο που μιλούσε στη γλώσσα του κοινού, με χιούμορ, αυθεντικότητα και έντονη προσωπικότητα, χωρίς να χάνει το κύρος που απαιτούσε ένα event με παγκοσμίου φήμης ομιλητές, μεγάλες εταιρείες και θεματική υψηλής τεχνολογικής αξίας.
Επενδύσαμε ιδιαίτερα στο video content και στις προσωπικότητες των ίδιων των μελών της ODYCEO. Οι φοιτητές έγιναν οι βασικοί ambassadors του event, εμφανίστηκαν στα social media, εξήγησαν το concept, μίλησαν για το χάσμα ανάμεσα σε πανεπιστήμια και αγορά και έδωσαν στο Engineering the World την ανθρώπινη, αυθεντική διάσταση που χρειαζόταν. Το αποτέλεσμα ήταν το κοινό να μη βλέπει απλώς μια διοργάνωση, αλλά μια πρωτοβουλία συμφοιτητών του που προσπαθούσε να αλλάξει κάτι ουσιαστικό.
Παράλληλα, ενεργοποιήσαμε μια ιδιαίτερα στοχευμένη influencer συνεργασία με τη Μαρίνα Ταρλέβα, Ελληνίδα creator που ζει και εργάζεται στην Αμερική και διαθέτει κοινότητα άνω των 100.000 ακολούθων. Η σύνδεσή της με τον χώρο των μηχανικών και η εμπιστοσύνη που έχει χτίσει στο target audience μας έδωσαν το social proof που χρειαζόταν το event. Μέσα από δύο προωθητικά videos για την εκδήλωση και ένα επιπλέον video στα δικά της κανάλια, ενισχύσαμε σημαντικά την αξιοπιστία και την απήχηση της καμπάνιας.
Σε επίπεδο καναλιών, αναπτύξαμε μια πολυεπίπεδη στρατηγική. Προσεγγίσαμε ΑΕΙ της Αθήνας και το DEREE, αξιοποιώντας ακαδημαϊκά κανάλια και email επικοινωνία για να φτάσουμε απευθείας στους φοιτητές. Σε συνεργασία με την πρυτανεία του ΕΜΠ, τοποθετήσαμε αφίσες στους χώρους του Πολυτεχνείου με πρωτότυπα μηνύματα και έντονα QR codes, οδηγώντας το κοινό σε εισιτήρια και social media.
Στα paid media, κινηθήκαμε με στοχευμένες Meta Ads καμπάνιες για να διασφαλίσουμε ότι το φοιτητικό κοινό της Αθήνας θα έρθει σε επαφή με το event, ενώ παράλληλα εφαρμόσαμε remarketing για όσους είχαν δείξει ενδιαφέρον, υπενθυμίζοντάς τους να κλείσουν το εισιτήριό τους όσο πλησίαζαν οι ημερομηνίες.
Αξιοποιήσαμε επίσης communication sponsors και σχετικά media, όπως το Biznow και άλλα sites, ώστε να προσεγγίσουμε κοινό πέρα από τους φοιτητές και να ενισχύσουμε την παρουσία του event στο ευρύτερο innovation και business ecosystem. Iδιαίτερη σημασία είχε και η συνεργασία μας με το UNISTUDENTS, μια καινοτόμα startup που έχει δημιουργηθεί από φοιτητές και απευθύνεται άμεσα στη φοιτητική κοινότητα, προσφέροντας πληροφορίες για βαθμολογίες, ευκαιρίες πρακτικής άσκησης και φοιτητικές προσφορές. Μέσα από αυτή τη συνεργασία, καταφέραμε να εντάξουμε banner για το Engineering the World μέσα στην εφαρμογή του UNISTUDENTS, φέρνοντας το event μπροστά σε ένα ιδιαίτερα σχετικό και ενεργό φοιτητικό κοινό.
Στα social media, καλύψαμε πλήρως τις ανάγκες του event σε Facebook, Instagram, TikTok και LinkedIn, δημιουργώντας οργανικό και paid περιεχόμενο για ανακοινώσεις ομιλητών, agenda, hackathon, sponsors, πρακτικές πληροφορίες και live updates. Συνεργαστήκαμε στενά και με το marketing team της METLEN, ώστε η παρουσία του μεγάλου χορηγού να ενσωματωθεί σωστά στην επικοινωνία και να αναδείξει το κύρος της διοργάνωσης.
Ιδιαίτερη έμφαση δόθηκε και στην προώθηση του Hackathon, όπου ομάδες φοιτητών κλήθηκαν να αναπτύξουν καινοτόμες λύσεις γύρω από το Data Scarcity και να παρουσιάσουν τις ιδέες τους σε επιτροπή, διεκδικώντας βραβείο 5.000€.
Τέλος, η ομάδα της Intactus βρέθηκε στο event για πλήρες live coverage, φωτογραφία και video παραγωγή, καλύπτοντας τις δράσεις τόσο στο Πολυτεχνείο όσο και στην Τεχνόπολη. Μέσα από live stories, behind-the-scenes περιεχόμενο και υλικό υψηλής ποιότητας, ενισχύσαμε το brand identity του Engineering the World και δημιουργήσαμε περιεχόμενο που μπορεί να αξιοποιηθεί και στις επόμενες διοργανώσεις.
The Results
Η καμπάνια ξεπέρασε τις αρχικές προσδοκίες και δημιούργησε μια ισχυρή digital βάση για το Engineering the World και την ODYCEO.
Σε διάστημα δύο μηνών, το περιεχόμενο του event κατέγραψε συνολικά 18.85K interactions σε Facebook, Instagram, TikTok και LinkedIn, αποδεικνύοντας ότι το κοινό δεν ήρθε απλώς σε επαφή με την καμπάνια, αλλά αλληλεπίδρασε ενεργά με αυτή.
Το Instagram αποτέλεσε έναν από τους βασικούς μοχλούς ανάπτυξης, φτάνοντας τα 1.43M views, ενώ το TikTok δημιούργησε ισχυρή οργανική δυναμική με 231.81K video views, 8.641 likes, 1.631 shares και 5.751 profile views.
Ιδιαίτερα σημαντικό ήταν και το engagement γύρω από το περιεχόμενο μικρής διάρκειας. Τα Instagram Reels συγκέντρωσαν 5.295 interactions, με 2.518 shares και 518 saves, δείχνοντας ότι το περιεχόμενο δεν λειτούργησε μόνο ως awareness tool, αλλά ως περιεχόμενο που το κοινό ήθελε να αποθηκεύσει και να μοιραστεί.
Στο LinkedIn της ODYCEO, η καμπάνια ενίσχυσε ουσιαστικά την αξιοπιστία του event απέναντι σε επαγγελματικό και corporate κοινό, καταγράφοντας 1.671 interactions, 1.189 clicks και engagement rate 10.48% στα δημοσιευμένα posts.
Συνολικά, δημιουργήθηκαν και δημοσιεύθηκαν 453 pieces of content σε όλα τα κανάλια, χτίζοντας ένα ολοκληρωμένο content ecosystem γύρω από το event: από awareness videos και speaker announcements μέχρι hackathon content, sponsor communication, live stories και post-event coverage.
Πέρα από τα αριθμητικά αποτελέσματα, η σημαντικότερη επιτυχία ήταν ότι το Engineering the World απέκτησε αναγνωρίσιμη ταυτότητα. Από ένα νέο event χωρίς προηγούμενο social proof, εξελίχθηκε σε μια φοιτητική πρωτοβουλία με ισχυρή online παρουσία, ξεκάθαρο positioning και περιεχόμενο που μπορεί να αποτελέσει τη βάση για τις επόμενες διοργανώσεις της ODYCEO.
